見て、触れて、考える。校務支援システム体験会レポート（三重県・大阪府・滋賀県）
CONTENT目次
システム体験会が果たす役割
システム体験会は、教育現場の課題を把握し、本当に必要な校務支援システムの要件を具体化するための取り組みです。
校務DXを推進するうえで重要なのは、教育現場が抱える課題を適切に把握し、どのように理想へつなげていくかを整理したうえで着実に実行していくことです。
システム体験会は、単なる製品比較の場ではありません。教育委員会が目指す校務DXの方向性と、学校現場が日々感じている課題、そして事業者が提供するソリューションを結び付けながら、次期校務支援システムに必要な要件を具体化するための検討の場です。
滋賀県｜複数の事業者ブースを設けた体験会場
体験会では事業者ごとにブースが設けられ、製品の特長に関する説明に加え、システムを実際に操作しながら機能や操作性を確認できます。参加者である教育委員会や学校の教職員は各ブースを自由に巡回し、複数事業者のシステムを比較しながら、資料や製品説明だけでは把握しきれない以下のような項目の理解を深めることが可能です。資料や製品説明だけでは把握しきれない操作性や実際の利用イメージを確認・比較・評価することが可能です。
- 画面の見やすさ
- 操作性
- 他システムとの連携
- 校務への適合性
- サポート体制
体験会を通じて得られた現場の意見や要望は、今後の要件整理や仕様検討に活用され、より現場に適したシステム選定につながります。
三井情報株式会社（MKI）は、教育委員会・学校・事業者の橋渡し役として、企画・運営だけでなく、現場の声を整理し、今後の要件定義や仕様検討につなげる伴走支援を実施しています。各自治体の担当者や事務職員、教職員が実際にシステムを操作しながら得た評価や意見を収集し、それらを教育委員会の検討や今後の仕様策定へ反映することで、地域の実情に即したシステム選定を目指しています。
教育委員会・学校・事業者をつなぐMKIの伴走支援
MKIは企画・運営支援だけでなく、教育委員会・学校・事業者それぞれの声を整理し、要件定義や仕様検討へつなげます。
システム体験会は、教育委員会とMKIが連携して企画・運営しています。体験会を実施する際は以下のような検討・調整事項が発生しますが、MKIは全てにおいて支援することが可能です。
- 開催計画の策定
- 出展事業者の調整
- 参加者の取りまとめ・人数調整
- 会場予約レイアウト作成・備品管理
- 参加者への案内事項の作成
- 当日の進行計画策定
- 配布資料・運営マニュアル作成
- 出展事業者マニュアルの作成
- 受付運営・会場運営
- 参加者アンケート設計・集計・分析
体験会で得られた意見を単なる感想として終わらせるのではなく、教育委員会の要件整理や仕様検討に活用できる形で整理することもMKIの重要な役割です。こうした取り組みを通して学校現場の視点と教育委員会の方針をつなぎ、合意形成を支援しながら、実効性のある校務DXの実現を後押ししています。
実施レポート（三重県・大阪府・滋賀県）
令和8年度にMKIが支援する体験会は8件にのぼります。本記事では、そのうち3件の実施概要をご紹介します。
◼︎三重県
・実施日程：令和8年7月
・参加事業者数：5社
・実施概要：教職員が複数のシステムを実際に操作・体験することを通じて、各システムの特長や操作感を把握し、今後の仕様策定・調達に向けた知見を深めることを目的として開催しました。当日は県立学校教職員を校種等により5グループに分け、各グループが5社すべてのブースを巡回しました。
三重県｜5グループに分かれ、各事業者のブースを巡回
◼︎大阪府
・実施日程：令和8年8月
・参加事業者数：10社
・実施概要：各市町村教育委員会及び学校現場における校務支援システムの具体的な活用イメージを深めるとともに、次世代校務ＤＸの実現に向けて必要となる機能や観点、現行運用から改善したい点等を把握することを目的として開催しました。午前は認証基盤およびセキュリティに関する最新動向について理解を深める講演を実施し、午後はシステム体験会を実施しました。大阪府の市町村教育委員会の担当者をはじめ、教頭・教務主任・養護教諭といった学校現場で実際にシステムを活用する教職員の皆様にも参加いただきました。
大阪府｜午前：講演の様子
大阪府｜午後：システム体験会の様子
◼︎滋賀県
・実施日程：令和8年8月
・参加事業者数：4社
・実施概要目的：事業者によるプレゼンテーション及び実機体験を通じてそれぞれのシステムの特長や操作感を確認すること、各市町における方針検討や共同調達・共通化を含めた検討の参考となるよう情報提供及び意見交換の機会とすることを目的として開催しました。当日は滋賀県の市町教育委員の担当者をはじめ、校長・副校長・教頭といった管理職、ICT支援員や事務職員など幅広い立場の皆様に参加いただきました。
滋賀県｜参加者が行き交う体験会場
滋賀県｜各ブースで説明を受ける参加者
最後に
システム体験会は、教育委員会、学校、事業者がそれぞれの立場から意見を交わし、次期校務支援システムに求められる要件を考える有意義な機会です。
MKIは、教育委員会・学校・事業者をつなぐパートナーとして、体験会の企画・運営にとどまらず、現場の声を整理し、合意形成を支援しながら、要件定義や仕様検討へつなげる伴走支援を行っています。
今後も、教育現場の実情に寄り添いながら、教育委員会とともに校務DXの実現を支援し、より良い学びと働き方につながる環境づくりに貢献してまいります。